「合風會務」廣東廣州比較優(yōu)秀專業(yè)出名好有名氣知名實力強大的4A執(zhí)行演出演藝經(jīng)紀會務會議策劃服務公司，服務有高峰論壇、行業(yè)會議、新品發(fā)布、新聞發(fā)布、經(jīng)銷商會、研討會等，提供會議方面知識及會務準備的方案。「合風會議」是一家比較專業(yè)靠譜的會務公司，總部廣東廣州市，分公司佛山珠海東莞中山江門惠州清遠等地，提供會議會務策劃服務知識及方案，為企業(yè)舉辦的會議做到有準備、有統(tǒng)籌、有計劃的完成，是一家會議主辦方值得信賴的會務公司。會議服務一般有哪些內(nèi)容？「一」會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有（）課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。「二」茶水布置：工作人員會為與會人員準備好茶水，檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足，客人入座后，及時為客人倒茶，俗稱“迎客茶”，通常每15-20分鐘添加一次茶水。「三」茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無破損，按會議人數(shù)配放，并準備好備用杯子，水具準備充分，加好開水，茶葉準備充足，會前水杯放好茶葉擺放到位，要求杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度，同排杯子成一條直線。「四」音樂布置：音響控制人員提前1個小時到達音響區(qū)做好準備，播放背景音樂，根據(jù)會議流程及會議內(nèi)容，在會議需要的時候播放具體的音樂。「五」器材管理：工作人員在會議前1個小時開啟會議有關區(qū)域的相關器材設備，如（燈光、音響、話筒、攝影、攝像、空調(diào)）等，保證設備正常使用。「六」調(diào)好設備：如音響、投影儀、視頻、麥克風等，確保正常使用，根據(jù)情況提前打開空調(diào)，調(diào)整好室溫、開燈。「七」會議用品：準備并擺放好會議需要物品，如（會議桌、會議椅、茶水、茶葉、臺簽）等。「八」具體要求：會務組將水果、鮮花、臺簽、文具用品等擺放在指定位置，要求排放整齊劃一，除特別要求，臺簽擺放在客人正前方桌子中間位置，水果、濕巾、紙抽應擺放在兩位客人中間，以方便兩人使用，鮮花擺放在舞臺、講臺或會議桌中間位置，以上各項工作應在會前一個小時準備完畢。「九」安全管理：確保會前對會場進行消防安全檢查，檢查安全出口是否暢通、安全疏散標志、應急照明是否完好，消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整，檢查所有器材是否安全用電，做好與會人員登記，避免可能發(fā)生的危險狀況發(fā)生，并保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。「十」應急管理：根據(jù)會議性質(zhì)，針對會議過程中的突發(fā)狀況，制定會議應急預案，在不影響會議質(zhì)量和會議效果的情況下，確保會議的順利進行。